会議診断サービス – 大阪の経営コンサルティングならみらい総合グループ

会議診断サービス

〜その会議、“本当に必要”ですか？〜

はじめに

どの企業でも日々行われている「会議」。しかし、その会議が組織の意思決定や情報共有に本当に貢献しているかを振り返ったことはあるでしょうか？

「何のために集まったのか分からない」
「決まらない会議に何時間も費やしている」
「結局、いつも同じ人が話して終わる」

こうした“なんとなくの会議”が繰り返されることで、生産性の低下・社員のモチベーション低下・経営判断の遅延など、さまざまな経営リスクが発生しています。

当社が提供する「会議診断サービス」は、企業の会議を第三者の視点で客観的に分析・可視化し、より効率的で成果の出る「会議体制」の構築をサポートするものです。
会議の質を高めることで、組織全体の風通しや意思決定力が変わります。

定例化された会議や習慣的な打合せは、目的が不明瞭になりがちです。結果として、報告の場と化したり、意見交換が形式的になったりと、時間とエネルギーだけが消費されてしまいます。

アジェンダはあるが議論が深まらず、結論が出ないまま終了する会議も少なくありません。意思決定や次の行動につながらない会議は、時間の浪費に過ぎません。

一部の管理職や役員のみが発言し、他の参加者が受け身になってしまうことで、現場の情報や提案が反映されず、組織全体の視野が狭くなるリスクもあります。

私たちの「会議診断サービス」は、以下のステップで貴社の会議を診断・改善提案します。

まず、貴社の会議運営の実態や課題を把握するため、役員・幹部・会議参加者へのヒアリングや、過去の会議資料（議事録・アジェンダ等）を確認します。

貴社の会議（定例会・部門会議・プロジェクト会議など）に第三者として同席し、以下のような視点で観察・記録を行います。

同席・観察した内容をもとに、改善ポイントを明確にした診断レポートをご提出します。必要に応じて、録音・発言記録をベースに発言量の可視化なども行います。

レポートに基づき、以下のような改善施策をご提案いたします。

1時間の会議を30分に短縮し、年間で数百時間の業務効率化に成功した事例も。

論点整理と結論導出の技術向上により、意思決定の質とスピードが格段に向上。

若手や現場社員の発言機会が増え、情報共有の質が改善。

「無駄な会議がなくなった」「自分の意見が反映されるようになった」といったポジティブな変化が多数。

Q：どのような会議が診断対象になりますか？
→役員会議、部門会議、プロジェクト会議、カンファレンス、朝礼など、あらゆる形式の会議に対応可能です。

Q：オンライン会議にも対応していますか？
→はい。Zoom・Teamsなどでの診断実績も豊富です。

Q：結果だけ欲しいのですが、同席なしでも可能ですか？
→議事録や録音のみでの診断も可能ですが、現場での空気感や参加者の態度などを把握できる「同席型診断」を推奨しております。

Q：その後の改善サポートもお願いできますか？
→はい。会議運営研修・ファシリテーター育成・会議設計支援など、改善フェーズの支援も行っております。

「会議の質は、組織の質」。
会議は、単なる業務の一環ではなく、経営と現場をつなぐ重要なコミュニケーションの場です。
私たちは、貴社の“当たり前”となっている会議に第三者として向き合い、「本当に必要な時間・本当に必要な内容」へと再構築するお手伝いをいたします。

業種・規模を問わず対応可能ですので、「最近、会議が多すぎる」「結論が出ない会議ばかり」とお感じの方は、ぜひ一度お問い合わせください。